北京大学档案馆档案法规专区

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、声像等形态的历史记录。“档案”一词的正式出现，据可靠的史料推断，至少应在明末清初以前，而明确见诸文字记载则始于清代。清康熙十九年（1680年）的《起居注册》中已有“部中无档案”之说。而杨宾在大约成书于康熙四十六年（1707年）的《柳边纪略》中，则对“档案”一词作了较为详尽的阐释：“边外文字、多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”

档案工作是人们围绕档案所进行的保管利用等一系列工作活动的总称。其具体内容包括很多方面。从工作程序的角度一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用和编辑研究等几项内容。

北京大学档案工作有着很长的历史，早在民国时期，学校就有文牍课。1958年11月，成立北京大学档案室，它是党委办公室的内设机构；1982年12月成立北京大学综合档案室，为处级建制。1993年4月建立北京大学档案馆。1999年北京大学进行管理体制改革，档案馆为学校领导下独立的直属机构，既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构，下设技术编研、收集指导和管理利用三个办公室。现任馆长赵存生（兼任），常务副馆长赵兰明，副馆长王继红。

档案馆下设技术编研办公室、收集指导办公室和管理利用办公室，档案馆电话：（010）62753118、62758215 传真（010）62758199

技术编研办公室主要负责全馆档案计算机和档案馆主页的维护、全馆工作人员计算机技术培训；全馆档案编研工作的组织和计划；档案馆的对外宣传工作；编写档案工作简报，及时向有关单位发送档案工作的最新信息，通过计算机网络和其它形式对本馆工作进行宣传。技术编研办公室电话：（010）62758188

收集指导办公室主要负责全校档案工作业务指导、宣传有关档案工作法规、开展档案收集与征集工作、全校兼职档案工作人员的培训等项任务。收集指导办公室电话：（010）62751214

管理利用办公室主要负责全馆档案的借阅和利用工作、库房管理、档案整理、接受收集指导办公室移交的档案等项工作任务。管理利用办公室电话：（010）62751215

北京大学档案馆位于北京大学西门办公楼南边。北京大学档案馆馆舍原为燕京大学图书馆馆舍，1925年建成。1952年院系后为北京大学图书馆馆舍，1974年学校图书馆建成后，图书馆阅览室陆续迁出，文革期间曾在此举办教育革命展览，以后“七四八”（计算机所前身）、北京大学档案室先后迁入。现在整栋楼全部做为档案馆的馆舍

1999年11月9日，档案馆正式挂牌。

2000年11月起开始，根据学校的统一安排，全楼进行抗震加固，2001年8月底，在学校领导和有关部门的大力支持下，在档案馆现任领导的不懈的努力下，整个加固工程基本完工，完工后北京大学档案馆各项硬件水平都跃入全国高校的前列。特别是档案阅览室在学校和北大“一”字级校友的支持下，一改过去与工作人员共用一间屋子与办公桌的拥挤尴尬局面。

为使北京大学档案工作能更上一个台阶，今后我们的发展方向是：

1、建立北京市青少年爱国主义教育基地充分利用档案馆丰富的馆藏资源，联合北京市档案局向北京市委宣传部申请将北京大学档案馆建设成为北京市青少年爱国主义和精神文明建设基地。

2、结合档案学最新发展，争取国家档案主管部门的科研项目及投入，组织联合攻关，解决国家档案事业发展急需解决的问题，以在档案学科领域有所创新和突破，并在可能的情况下为我校有关系所的学生开设档案信息管理与保护等方面的讲座或选修课程，争取国家有关档案学领域的科研立项。

3、联合国家档案局、学校计算中心开发基于先进网络技术和数据库技术的综合档案信息管理系统，使之成为学校管理信息系统的一个子系统，实现档案工作以计算机管理和处理数据为核心的转变，提供更多的档案信息服务。条件成熟后，将其推广，以推动全国高校档案现代化管理水平的提高。

4、学术研究开展基于信息社会和市场化条件下高校档案信息管理模式的研究及其对我国档案管理模式的影响；开展基于校园网条件下，档案信息数字化编研模式的研究。

5、数字化档案馆利用多媒体技术和3D技术，建设基于Internet的虚拟数字化档案馆。

6、举办讲座和专题展览为学校学生开设档案信息管理与保护、校史研究等方面的讲座或举办专题展览。


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