2003年3月13日，北京大学档案馆组织全体工作人员去中央档案馆参观学习。中央档案馆副馆长、国家档案局副局长冯鹤旺及保管部副主任许卿卿、技术部副主任马淑桂及秘书处处长黄敏非常热情地接待了我们，并亲自参加了座谈会。

在座谈会上，冯鹤旺副馆长首先介绍了中央档案馆职能划分、馆藏收集门类、档案保管与利用、现代化建设等概况。他说：中央档案馆、国家档案局两块牌子一套班子，分别行使档案管理的事业和行政职能。中央档案馆，是中共中央和国务院直属的文化事业机构，集中保管自"五四"运动以来的，具有全国意义的革命历史档案和中华人民共和国成立后党和国家中央机关的具有永久保存价值的档案，其中珍藏了大量领袖人物的手稿，是党和国家档案的精华，是我国新民主主义革命和社会主义建设的历史见证。在讲到档案收集范围时他说，随着档案概念的变化，如何界定档案的收集范围，是档案馆博物馆化，还是在重历史、重凭证的基础上突出档案特性，是一个非常值得探讨的问题。

这次参观学习中央档案馆给予了大力支持，座谈会后，保管部许卿卿副主任、技术部马淑桂副主任、秘书处黄敏处长陪同我们参观了中央档案馆库房建设、档案管理系统及档案数字化设备。整个参观学习一直持续到下午，从档案实体观摩到数字化过程的实际演示以及特藏展览的讲解，中央档案馆同志对我们提出的各种问题不厌其烦进行解答。此次参观，大家对中央档案馆的规范化管理，严谨的工作作风留下了深刻的印象，认为同中央档案馆的同行就库房管理、现代化管理、档案陈列展览等方面进行广泛交流，收获很大，解决了工作中存在的一些疑难问题，并对陪同参观中央档案馆各部门的领导表示衷心的感谢！

 3月14日下午，北大档案馆组织全馆同志，认真总结参观学习心得，会上同志们积极发言，比照中央档案馆发现问题，寻找差距，能够及时解决的问题落实到人，限期解决；目前条件不具备但是长远发展所必需的事项，制定计划，逐步实施。