2000.09.27、28下午，档案现代化管理工作研讨会在北京大学临湖轩西厅召开

2000.09.27、28下午，档案现代化管理工作研讨会在北京大学临湖轩西厅召开。参加研讨会的有历史系部分师生、社科院、燕京研究院的有关同志、我校图书馆文库周家珍老师及档案馆全体工作人员。应北京大学历史系邀请，美国耶鲁大学神学院档案馆Martha Lund Smalley女士为本次研讨会做了专题报告。Martha 女士以耶鲁大学神学院档案馆为背景，介绍了美国大学档案馆的工作管理模式和一般流程。她特别提到高校档案馆要有自己的特色，不能仅局限于学校的范围之内，要围绕着学校教学科研目标，以专题的方式，广泛拓展档案信息收集领域，建立自己独特的馆藏，把档案工作直接融入学校的教学工作中。这些经验对我们高校档案工作的改革有着很好的借鉴作用。同时，她介绍的档案分类、保管方法对我们的档案工作也有一定的参考意义。会议对电子时代档案现代化管理工作的方式和存在的问题进行了充分的探讨。与会同志普遍认为，电子文件的存储要求、硬件环境的时效性以及如何有效地保证电子档案的真实性和原始性是一个急待解决的问题，这在美国大学档案馆中也是一个共同存在的难题。