中关新园管理部于12月7、8日在龙泉宾馆召开了筹备运行会议，为目前正处于冲刺阶段的中关新园7—9号楼的筹备运行工作进行思想动员和工作部署。会议中心领导班子全体成员、中关新园管理部领班以上管理人员共35人出席了会议。
总经理办公室、人力资源部、财务部、工程部、安保部、客务部、餐饮部、接待销售部结合本部门实际工作内容，对下一步筹备运行工作进行了务实分析和规划，明确了工作思路、工作目标和工作内容，为7—9号楼即将投入使用做好准备。
为达到“统一思想、统一认识、统一要求、统一实施”的目的，中关新园总经理张胜群、顾问马钧及总经理助理王桂云分别就2003年以来会议中心五届研讨会的成果进行系统宣讲，要求与会人员认真学习、深刻领会“中关园留学生专家公寓给会议中心带来的机遇和挑战”、“合格管理者应具备的素质”、“出精品创品牌的重要意义”、“增强执行力”、“正确认识和处理社会效益与经济效益的关系”5个主题方面的研讨成果。
张胜群总经理以“统一思想、提高认识、加强管理、实现目标”为题做了总结性发言，指出，半年来，中关新园在机构设置、队伍建设、制度建设、园区文化建设、招标、完善工程、家具配置、物品采购等筹备运行工作各方面都取得了很大进展，为运行7—9号楼打下了良好基础。目前园区正处于筹备运行的关键时期，基于很多人缺乏对园区整体工作和其他部门工作的全面了解；队伍快速扩大，人员成分复杂，每个人的工作背景和阅历差别很大，很多人缺乏对校园接待服务管理经验；各部门在实际工作中管理理念、管理风格、管理力度、管理效果等差别很大；特别是管理团队对学校创建世界一流大学的重要意义和会议中心为学校创一流大学提供优质服务的宗旨的认识程度和实践执行力度，直接影响和决定着普通员工的工作状态、工作质量、精神风貌和服务意识。迫切需要对班长以上管理人员进行一次在思想认识、服务理念、工作思路、管理要求等方面的集中培训，以有利于各部门加强了解、沟通和协作、较好地完成各自工作任务，实现园区整体工作目标。结合 “四个统一”的主题内容，即：1．将思想统一到为北京大学创建世界一流大学服务上来；2．全面、正确地认识中关新园工作及其重要意义；3．所有人必须按照中关新园的统一要求做人、做事；4．各部门都要围绕园区工作的整体安排和要求而开展工作。对以上内容，张胜群总经理进行了系统阐述。最后，张胜群总经理对管理人员在加强自身修养、提升职业道德、严谨工作作风方面提出了“十宜十忌”明确要求，以期提高管理人员的整体素质。
会议中心领导班子对园区建设和筹备运行工作进展之快、成果之明显、管理骨干工作状态之良好等多方面均给予了积极评价和充分肯定。会议中心副主任陈振亚以危机意识为前提对中关新园提出了3点建议，并结合交流中心的成功经验勉励中关新园的管理人员在实际工作中一定要以大局为重、以人为本、和谐共进等。会议中心副主任刘寿安结合自身经历和多年的管理经验讲述了如何围绕人力资源工作把工作做到位，如何以严谨求实的态度去融入工作，提高工作效率等。会议中心党总支书记刘玉珍表达了参加此次会议的良好感受，并指出中关新园在党团建设方面未来的努力方向。会议中心办公室主任郝淑芳肯定了本次会议的积极意义，并介绍了会议中心办公室为各部门服务的工作职能及队伍建设基本概况。
会议中心范强主任指出，2007年是由中关园项目部到中关新园管理部工作重心转移的关键性一年，自5月份中关新园管理部成立以来，新组建的七部一室在筹备运行、制度建设、队伍建设等方面均取得了显著成效，为下阶段工作奠定了良好基础。在目前处于紧张筹备的关键时期，借助会议中心研讨会成果来总结、思考中关新园下一步工作具有极其重要的思路指引和实践指导作用，通过本次会议，可促使园区骨干队伍在价值观、事业心、责任感方面达成共识，加快实现中关新园的奋斗目标。
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